身为一名上班族,「效率」这两个字似乎决定了工作成绩与别人对你的观感,我们总是希望能不要加班多好,期盼着能在期限内完成工作,但现实却经常做不到,想想你是不是偶尔和同事聊天就浪费30分钟,又或是不小心手滑开了网购app耽误到报告的进度。以下为你盘点10个如何让自己在上班期间变得有效率,来看看吧!
1)为自己设定最后期限
我们经常习惯别人帮我们制定期限,读书时总会在老师规定的日期前将作业交上,但人都会有发懒的心态,也就是经常我们都会化身成卡通中的小丸子,能拖一天是一天,总在暑假的最后一天才在赶作业。而成功的人是不会去等待,他们为自己设定最后期限,关键就在于保持一个主动积极的态度。
2)追踪时间表
为自己追踪一份时间表,纪录自己花在工作、日常生活的时间分配,将会发现确实很多时间都消耗在不重要的地方。
3)不要在意弱点,将焦点放在展现强项
我们经常都很在意自己在工作上的不足,总认为首要改善的就是弱点,但其实更应该将焦点放在擅长的强项上,因为你已经拥有好的基础,现在要做的事是再度提高他的层次。
4)依照重要程度分配工作的次序
我们都很习惯依照接收到的工作次序去安排计画,但其实应该要以重要度去分配工作,并且为工作任务进行排名,这个步骤将会避免总是将重要的事耽搁到最后才做。
5)面对负担重的工作任务,以「分批」模式完成
经常我们面对负担重的工作,我们总是认为自己可以完成这项任务,但是太急于处理工作的结果却反而呈现负面的效果,最终反而让人感到泄气与压力更重,试着将工作从一个大任务分解成好几个小任务,再依照次序完成会更有效率,成果也会更好。
6)大脑是用来思考,而不是记东西
我们接收到的讯息总是源源不绝的来报到,想要记住全部的事情几乎是不可能的事,曾有句话说:「你忘记的事比你知道的事情更多」,说的是太多的事情都仰赖着记忆去保存,但大脑很难做到全部都记得,所以何不将大脑用来思考事情,而将记下事物的功能转交给电脑或是手机呢?